与essay相比，report结构的不同之处有哪些？

Report(报告)也是留学生们经常会遇到的一种论文形式。同学们会经常搞混essay和report，无法正确的区分二者。今天我们的留学生论文辅导课堂就讨论一下，与essay相比，report结构的不同之处。

总的来讲，Report通常以简短，精确和简明的段落来表达文章的内容，旨在分析和报告调研结果(A report is a type of academic assignment that presents information in short, precise and concise paragraphs to report and analyse the findings)。

Report通常是由多个部分构成，每个部分都需要有标题(headings)和副标题 (subheadings), 要点(bullet points)或者标题数字(Numbers), 这样同学们才能清楚的组织文章思想逻辑和段落。每个部分根据其写作目的的不同，是会有不同的写作风格。

一般来讲，主要有三种：解释(explanatory)，描述(descriptive)，分析(analytical)。

其次，一篇report需要包含图形(Graphs)，图表(Charts)，表格(Tables)等，这样同学们才能既简明又生动的为读者呈现报告的内容，而不是用冗长的描述性方式。

此外，一篇report需要包含建议部分(recommendation section)。建议部分必须是基于研究的结果来撰写，主要是为未来的行为提供建议。

下面，我们来具体说明report论文的不同之处。

写过报告的留学生们会发现，大部分的report作业要求都会为将要研究的问题提供一个特殊的情景和脚本。

比如：“You are a manufacturing manager of the H&M clothing company. Recently, your department has been engaged in a new project on how to improve the production process within the company. You need to write a report to the Board of Directors describing the project you were involved in, including methods of conducting the project, findings, explanations of findings and recommendations for improvements”

对于此类report要求，同学们需要在情境中快速找到关键问题之所在。

同学们可以通过“How”“what”等疑问词快速找到问题的所在。比如上述情景，我们可以发现，老师想要同学们解决的问题为“how to improve the production process within the company”. 也就是，老师为如何完善生产工艺这个问题提供了一个脚本，而同学们作为服装业的生产经理需要提出一个行之有效的办法来解决这个问题。老师之所以给出情景是为了帮助同学们将理论概念和实际相结合，更加投入的进行问题的调研。

当然，除了提供脚本，另外还有一种report作业要求形式，便是直接给出问题。比如，“Produce a report examining the impact the last recession had on UK airports.” 对于此类report论文的写作要求，同学们就需要迅速找到key words,以及他们之间的关系。比如上述题目，同学们可以发现此题目的关键词为“the last recession” “impact” and “UK airports”. 因此，对于此篇论文，同学们就需要探讨至少以下三个问题：最近经济衰退对顾客和飞机吞吐量的影响(The effect on passenger and freight throughput)，最近经济衰退和航空运输经济周期之间的关系(The relationship between the last recession and the economic cycles that can be identified in air transport)，经济衰退后航空运输业的发展(Developments in the industry after the recession)。

了解完report论文的问题形式，接下来进入到report论文结构的重点讨论

。Report一般包含title page, 内容提要(executive summary), 引言(introduction)，主体部分(subject sections),研究方法(methods), 结果(results)，讨论(discussions)，结论和建议 (conclusions and recommendations)，附件(appendices)和参考文献(references list)(如图1)。内容提要主要是总结研究的主要结果，结论和建议。

引言部分主要是表明文章想要达到的目的和报告主要包含的内容。在引言中，文章必须对报告的背景进行简单描述，并给出报告的研究目的和目标。对于文章的主题部分，需要利用合适的标题把文章分成不同的部分。此外，每篇报告的写作要求都是不同的，所以会需要不同的标题。同学们在开始列结构之前一定要认真阅读report写作要求。

结论和建议部分是总结研究重要的关键点，并基于结论提出合理的建议。附件主要包含文章中用到的数据，图标，计算公式等。参考文献需要包含所有在report正文中用到的文献。这里要注意，要使用正确的文献格式，通常来讲，一般有APA格式和Harvard格式，具体同学们可根据自身学校的要求决定。