Report写作中字数的重要性

　　一篇Report的字数规定代表着期望你写出多少东西。大部分学校可以接受学生交上来的Report在规定字数的上下10%范围内浮动。如果你不确定你所在院校的具体规定，一定要去查一查style guide或者咨询一下课程讲师。超过了字数就必须按照规定扣分，不管你的Report写的多好，谁都一样。

　　既然有了字数规定以及合理的浮动范围，那么字数差太远的话就是你的问题了，要么对写作议题的深度和广度缺乏足够的严肃的认识，要么就是因为各种主观客观因素没有做好充分的研究。但不管什么原因，字数不够总不是什么好事儿。

　　而另一方面，Report字数也并不是多多益善。洋洋洒洒写太多可能意味着你无法清晰简洁地表达观点，或者这篇文章可能有太多的旁枝末节、没有专注于探讨一个特定的议题。试想一下，评阅老师有那么多篇Report要看，谁都会对行文流畅简洁、重点突出的作品心生好感的吧!

　　Report字数要做规划

　　那么怎样才能保证Report的长度正合适呢?首先要做的就是在开始写作之前预先进行规划。列出文章的整体结构和提纲，确认好整篇文章规定的总字数，然后就可以大致了解Report里的每个论证部分有多少字数空间。

　　当然，字数分配在实际撰写的过程中还可以随时进行调整。这样的心中有谱可比文章才写了一半就发现字数超标要省心省力得多!毕竟字数超太多的话，同学们在删减的过程中很容易影响之前的结构，从而导致扣分。

　　怎样减少Report写作字数?

　　如果你真的文思泉涌，字数超出了合理范围，可以从以下几个方面入手，尝试减少字数：

　　找出并删减文章中重复的语句

　　删除不必要的、冗余的单词或短语

　　将被动语态改为主动语态

　　如果你的Report远远超过了规定字数、需要大量减少的话，那么需要你下狠心进行更大幅度的删减。例如文中对你的观点不那么重要的论证过程和例子就可以考虑删除，从而达到去芜存菁的效果，保持文章的精炼。此外，在篇幅较长的论文或毕业论文中，也可以将一些信息移到附录中。

　　怎样增加Report写作字数?

　　正如前面讲到的，字数太少往往不是写作技巧的问题，而是内容上的硬伤。因此，我们也没有增加文章字数的捷径，但有一些建议供你参考。

　　首先就是千万不要为了增加字数而注水，胡乱硬塞些不必要的、对文章观点没有帮助的文字，这只能起到适得其反的效果。应该做的是好好地重读一遍Report，找出可以加以扩展的内容，例如：

　　补充另一个例子

　　更加深入地阐述一个论点

　　对不同的观点进行比较和分析

　　加入权威性的引言来支持你的观点

　　如果还是不知道应该写什么，那么就沉下心来多看一点文献资料、多做一些研究吧。重申一下增加字数的关键是必须有干货，绝不是简单地注水哦!