如何写问询作业截止日期的英文邮件？

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  课程顾问-小管家 2022-12-08 14:32:36

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  给教授发电子邮件可能会令人生畏，尤其是如果你不太了解他们的话。开始发送电子邮件可能是联系中最难的部分。这里有几条指导原则可以帮助你有一个好的开始！

  一、注意事项

  1、恰当的称呼

  总是以礼貌的“Dear”或“Hello”开始你的邮件，然后是你的教授的名字/头衔(Dr. XYZ、Professor XYZ等)。如果你不确定他们正确的头衔是什么，用Professor加上他们的姓是一个安全的选择。

  2、自我介绍

  即使你的教授知道你是谁，简单介绍一下也无妨。简单地给出你的名字、年份、专业和你参加的课程就能提供大量的背景信息。

  3、正确的语法和拼写

  电子邮件比社交媒体上的文本或信息更正式，所以确保这在你的写作中有所体现(没有缩写/首字母缩略词)。确保不仅使用拼写/语法检查，还要校对邮件。你甚至可以请朋友或室友最后通读一遍。

  4、正式的结尾

  以结尾结束你的邮件，比如“Best regards”、“Sincerely”或“Thank you” 后面加上你的名字。

  

  

  二、邮件内容

  1、首先承认错误

  众所周知，如果你一开始就为自己的错误辩护，那就不会有好结果。所以承认你犯了错误，没有任何借口。准备好接受教授可能给你的任何处罚。有时你的教授可能会给你低分。这种情况下，不要冲动，这很重要。如果你保持冷静，你可能会有机会在未来纠正你们的关系，并可能能够以其他方式进行补偿。

  2、发展融洽关系

  如果你真的遇到了麻烦，如果你的迟交有重要的原因，联系你的教授，他可能会理解你的观点。你可以向他强调以前你在他的课上做得很好的情况，并且这个作业是唯一的例外。你可以表明你致力于成为一名模范生，你不会让他失望。如果你迟交的作业质量好，会有所帮助。

  最后，如果你希望你的教授延长提交作业的时间，教授对你有更多的期望是合理的。作为接受迟交的回报，他们可能会要求你在分析中加入更多的元素，并通过增加相关的研究来增加作业的深度。不管是什么，接受他们的条件，努力高质量完成任务。如果你能让你的教授对你的作业感到高兴，你的成绩可能不会受到影响。

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