香港中文大学申诉解释信怎么写？

我在港中文，之前考试多带了资料，被算抄袭，参加了听证会，现在需要写解释信，请问信的内容有什么要求和注意事项？希望老师能给我一些建议和指导，感谢。

最佳答案

课程顾问-小管家 2025-02-06 16:42:35
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在香港中文大学（CUHK），学术诚信被高度重视，而考试作弊（包括携带未授权资料）被认为是严重的学术违规行为。如果你因携带额外的资料而被指控抄袭，申诉解释信将成为你向学校解释情况、争取公平处理的重要机会。你的申诉信必须逻辑清晰、态度诚恳，并能充分说明你的行为动机，以便让学术委员会在评估你的情况时做出合理裁决。
一、申诉解释信的基本结构
一封有效的申诉信应包含以下关键部分：
1. 正式称呼与信件目的
2. 事件经过的客观描述
3. 个人解释与说明
4. 证明自身并无抄袭意图
5. 认错态度与改进措施
6. 结论与请求
7. 正式署名
二、申诉信各部分详细内容
1. 正式称呼与信件目的
开头应以正式且尊重的方式称呼学术委员会或相关负责人，并明确申诉的目的。可以使用类似以下的表达：
尊敬的学术诚信委员会（Academic Honesty Committee）：
我是香港中文大学 XX 系 XX 级的学生（学号：XXXXXXXXX），现因 XX 课程（课程代码：XXXXXXX）的考试，被指控违反考试规则，涉嫌抄袭。我深知学术诚信对学校和个人学业的重要性，因此写此信向委员会表达我的立场，并提供更多相关信息，以供进一步审查。希望委员会能够审慎考虑我的申诉，并给予我公正合理的处理。
2. 事件经过的客观描述
用清晰、客观的语言描述事情的具体经过，避免过多情绪化的词汇。尽量提供事实依据，并按照时间顺序描述整个事件的来龙去脉，例如：
在 XX 年 XX 月 XX 日，我参加了 XX 课程的期末考试。考试前，我携带了一些学习资料（如课堂笔记、教科书或其他学习辅助材料）进入考场。由于考前精神紧张，我未能留意到这些资料未被允许带入考场，而是在考试开始后才意识到此事。当监考人员发现后，我立即配合学校的规定，将其交出，并未在考试过程中查阅或使用这些资料。我理解这一行为违反了考试规定，但请允许我说明这并非有意为之。
在描述过程中，请确保你：
- 清楚交代自己为何带入额外资料（如误将未允许的资料与允许的草稿纸混放在一起）。
- 强调自己是否在考试过程中使用了该资料（若确实未使用，应明确指出）。
- 展现出自己在发现错误后如何处理（如立即向监考员报告，主动交出资料）。
3. 个人解释与说明
接下来，你需要提供合理的解释，以证明自己没有恶意作弊的意图。例如，你可以从以下角度进行说明：
- 误解考试规则：如果你误以为所携带的资料是允许的，可以解释你为何产生这样的误解。例如：
在准备考试期间，我看到课堂练习时允许使用讲义，因此误认为考试也可以带入相应资料。这是我个人对考试规则的误解，并非有意违反学校规定。
- 无主观抄袭意图：如果你并未使用这些资料，务必强调：
在考试期间，我始终未曾翻阅、查看或参考所携带的资料，也未将其中内容用于作答。我的所有答案均基于自身的记忆和理解完成。
- 时间冲突或疏忽：如果你的违规行为是由于紧张、粗心或习惯性地携带笔记本进入教室导致，也可以解释：
由于当日考试时间紧张，我在整理书包时未能仔细检查，误将不允许的资料带入考场。我并非故意违反规定，而是由于考前压力过大，未能注意到这一疏忽。
4. 证明自身并无抄袭意图
为增强申诉的说服力，你可以提供一些补充信息或证据来支持自己的立场。例如：
- 监考员记录：如果监考员在报告中未提及你翻阅资料，这可以成为你的有力证明。
- 试卷作答情况：如果你能够证明自己的答案与资料内容不同，或者试卷回答中包含你独特的分析，说明你没有依赖外部资料完成考试。
- 过往考试记录：如果你在其他考试中从未有过类似行为，可以提及自己一直遵守学校规定，强调此次情况属于意外。
例如：
我愿意提供我的试卷以供核查，证明我的答案完全基于自己的知识储备，并未涉及任何额外资料。此外，我在 CUHK 的学习期间，从未有任何违反学术诚信的行为，希望委员会能够考量这一点。
5. 认错态度与改进措施
即使你认为自己没有主观作弊的意图，也需要表达对违反规定的歉意，并提出改进措施。例如：
我深刻认识到考试规则的重要性，也意识到自己对考试政策的理解存在不足。虽然我无意违规，但此次事件给我上了一堂重要的课。我会更加认真阅读考试规定，在今后的考试中更加谨慎，确保不会再犯类似的错误。此外，我也愿意参加任何学校安排的学术诚信培训，以增强自己对考试纪律的理解。
这种表达方式能够向委员会展示你的诚恳态度，并表明你愿意学习和改进。
6. 结论与请求
在信件结尾，你可以简要总结你的主要观点，并正式向学校提出请求。例如：
综合以上情况，我希望委员会能够考虑到本次事件的特殊情况，给予我一次改正的机会。我并无主观抄袭意图，且未在考试过程中使用所携带的资料。我尊重学校的规定，并愿意接受适当的学术诚信教育，以弥补我的疏忽。
期待委员会的审慎评估，并希望能得到一次重新证明自己的机会。谢谢您们对我的理解和考虑。
最后，署名：
此致
敬礼
[你的姓名]
[学号]
[日期]
三、申诉信写作注意事项
1. 语言正式、态度诚恳：避免过于情绪化的语言，如“这是不公平的”或“我觉得我被冤枉了”。应以客观、理性的态度陈述事实。
2. 结构清晰、逻辑严谨：按照事件发生→解释原因→提供证明→表达歉意→提出请求的逻辑展开，确保委员会能清楚理解你的观点。
3. 避免冗长，保持简洁：建议控制在 1000-1500 字，既详细说明情况，又避免冗长啰嗦。
4. 避免推卸责任：即使你的违规行为是出于无心之失，也要承认错误，避免让人感觉你在找借口。
总的来说，撰写一封有效的解释信，关键在于客观陈述事实、提供合理解释、表达诚恳态度，并提出改进措施。如果你能够做到这些，并提供有力的证据支持你的申诉，可以很大程度地提升获得宽大处理的机会。希望这份指南能帮助你顺利完成申诉，并争取最好的处理结果。
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