我刚写完自己的PS文书,不知道内容合不合适,可能还有一些细节性的错误写的时候没发现,这些都需要修改和润色,请问在进行修改润色的时候有什么需要特别注意的地方吗?
PS文书修改和润色可能很耗时,并且很容易低估所需的时间。因此,你在完成文书之后应该多留出一些时间编辑和校对。下面我们就简单说一下如何进行PS文书修改润色。
一、整体修改润色
检查你文书的语气、结构和内容,以确保具有逻辑性和连贯性,并以正式的方式清晰地表达想法。
1、内容
(1)是否涵盖了PS文书应该涵盖的所有要素?
(2)所有信息都与问题直接相关吗?
(3)字数符合要求吗?你通常可以超出或低于总字数的10%。
2、表达
(1)引言和结论都合适吗?例如,引言是否概述了你的意图,结论是否总结了你的主要观点?
(2)每一段是否表达了一个主要观点或想法,并成功地链接到下一段,从而使整个文书有一个逻辑思路?
(3)句子是容易理解还是太长太啰嗦?
3、证据
(1)你是否使用了实际示例来支持自己的观点和意图?
(2)你是否提供了个人经历?
二、局部修改润色
局部修改润色涉及检查文书的细节,例如找出打字、拼写和语法错误。这是写作过程中一个不可忽视的重要阶段,通常也是最后阶段。否则你的PS文书很可能会因为表达不佳而给人以不好的印象。
1、拼写
(1)不要依赖Word中的拼写检查器,因为这类检查器不会发现诸如from/form或been/bean之类的“拼写错误”。
(2)用字典检查拼写和任何专业术语,不要猜测拼写。
(3)确保单词的正确用法,如to、too或two。
2、时态
(1)主语和动词匹配吗?
(2)句子中的时态使用一致吗?
(3)撇号、句号、逗号和冒号的使用是否正确?
3、语言
(1)是否在必要的地方使用了大写字母?例如,个人姓名、组织或句子的开头。
(2)有些单词在一段文字或一篇文章中经常使用吗?如果是这样,搜索同义词来替换要使用的单词。
(3)是否在适当的地方使用了客观的语言?
如果你的PS文书能确保上述两大部分不出现错误,就算是比较好地完成了文书的修改和润色工作。除了上面两个部分之外,还有其他在修改润色时需要注意的地方,我们之后会进一步说明。