澳大利亚研究生商科作业Business report写作的六个步骤

虽然Business report具有类似的特征，但也需要针对特定的目的进行定制。非正式报告可能是一个简短的摘要，而较长的报告则需要更复杂和正式的结构。无论是哪种类型的报告，写作时都有相似的步骤可以遵循。下面我们一起来看一下澳大利亚研究生商科作业Business report写作的六个步骤。

一、确定报告的范围

许多报告的一个通病是把报告的范围写得太笼统或太模糊。当你为报告选择主题时，第一步是将范围缩小到报告长度。报告的范围是通过确定你将研究的因素来定义的。你需要将收集的信息量限制在最需要和最重要的因素上。

例如，要确定提高员工士气的方法，需要研究的因素可能有薪水、附加福利、工作分配、工作时间、评估程序。

你可以研究许多其他与提高员工士气相关的因素。不过，对于任何一份报告，必须通过确定将涵盖哪些因素来明确界定合理的范围。

二、考虑报告的受众

永远为你的读者着想。不像信件和备忘录，报告通常有更广泛的分布。许多人可能参与决策过程，需要阅读报告中的信息。你的任务是让读者容易理解。为了让你的报告更容易阅读，从读者的角度考虑。读者基本上有三种：

三、收集需要的信息

现在你已经清楚地了解了你的报告的目的和范围，以及你要写给谁，接着就应该准备好收集你的信息了。你收集的信息通常有两种类型：Secondary和Primary。前者是由他人收集和记录的信息。后者是你自己收集和记录的信息。

想一想你要在哪里找到你的信息。如果你的报告需要购买信息，你可能需要与供应商和分销商核实功能和定价信息。对于某些类型的信息，你可能会去图书馆(书籍、杂志、期刊或报纸)。另一个很好的信息来源是互联网。使用关键词进行搜索，找出在网络空间中可能对你有用的信息。

四、分析收集的信息

现在你有了信息，你需要对此进行分析。分析的目的是从你收集的信息中客观地找出意义。单独的事实和数字需要通过解释其含义来说明其具有什么样的意义。

例如，如果你正在进行一项研究，以确定为你的办公室应该购买哪类计算机，你将收集有关你目前在办公室从事的工作类型以及你想要从事的工作类型的信息。然后你会收集计算机方面的信息。这些信息可能包括成本、兼容性、运行速度、机器容量、机器可靠性、维护可用性、升级潜力和其他因素。然后，你将比较和对比(分析)不同的计算机，以确定哪些能满足你的需求。一旦收集了所有信息，你就可以决定解决方案了。

五、确定解决方案

基于你的分析，你将准备好为你正在研究的问题提供一个或多个解决方案。你收集到的信息应该是做出这一决定的基础。商业报告写作的一种倾向是在报告中“倾斜”信息，以引导读者做出作者想要的决定。确保你报告了所有相关的信息，无论是好的还是坏的。

但是，要确保提出了解决方案。有时报告中可能不会要求解决方案，这时你的目的应该是陈述客观事实，这些事实将被其他人用来确定最佳解决方案。

六、组织你的报告

确定了你的主题、你的信息，以及你的决定之后，就可以开始写作了。实际写作之前，你可以把你的信息组织在一起，为你的报告制定一个大纲，方法是选择主要的和支持性的观点，发展细节，删除不必要的信息。这个大纲将成为你报告的基本“结构”。

以上就是澳大利亚研究生商科作业Business report写作的六个步骤。最后，为了避免抄袭，一定要在报告的最后注明你所收集到的信息的原始来源。